Was versteht man unter Active Sourcing?

In Zeiten eines zunehmend wettbewerbsintensiven Arbeitsmarktes stehen Unternehmen vor der Herausforderung, die besten Talente zu finden und für sich zu gewinnen. Eine passive Haltung – also das Abwarten auf Bewerbungen – reicht längst nicht mehr aus. Stattdessen setzen moderne Personalabteilungen auf Active Sourcing, um proaktiv nach geeigneten Kandidaten zu suchen. Doch was versteht man genau unter Active Sourcing und welche Instrumente stehen hierbei zur Verfügung?
Geschäftsfrau mit Afrofrisur arbeitet an einem Laptop in einem modernen Büro mit Glaswänden und Blick auf einen Garten, während eine andere Person in einem Business-Anzug vorbeigeht

Active Sourcing: Eine Definition

Active Sourcing ist ein strategischer Ansatz im Personalwesen, bei dem Unternehmen aktiv und gezielt potenzielle Kandidaten identifizieren, ansprechen und für offene Positionen gewinnen. Anstelle passiv eingehender Bewerbungen geht es darum, die Initiative zu ergreifen und aktiv auf die Suche nach idealen Talenten zu gehen. Diese Methode wird zunehmend wichtiger, insbesondere für mittelständische Unternehmen, die auf der Suche nach hochqualifizierten Fachspezialisten und Führungskräften sind.

Instrumente des Active Sourcings

Beim Active Sourcing stehen verschiedene Instrumente und Techniken zur Verfügung, um die besten Kandidaten zu identifizieren und anzusprechen. Hier sind fünf wichtige Instrumente, die Ihnen dabei helfen können, den Prozess effizient zu gestalten:

  1. Social Media Plattformen: Durchsuchen Sie Plattformen wie LinkedIn, Xing, Twitter und Facebook, um potenzielle Kandidaten zu identifizieren. Diese Netzwerke bieten eine Fülle von Informationen über berufliche Hintergründe und aktuelle Tätigkeiten.
  2. Online-Datenbanken: Nutzen Sie spezialisierte Datenbanken und Talentpools, die auf spezifische Branchen oder Berufsgruppen ausgerichtet sind. Diese Ressourcen bieten Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Kandidatenprofilen.
  3. Karriere-Netzwerke: Netzwerke wie Glassdoor, Indeed oder StepStone ermöglichen Ihnen, Ihre Arbeitgebermarke zu präsentieren und gleichzeitig aktiv nach Kandidaten zu suchen.
  4. Schriftliche Kontaktaufnahme: Sprechen Sie potenzielle Kandidaten direkt an, indem Sie über ihre beruflichen Profile und Hintergrundinformationen eine personalisierte Nachricht senden. Hierbei ist es wichtig, eine authentische und wertschätzende Kommunikation zu etablieren.
  5. In-House-Tools: Entwickeln Sie eigene Tools oder nutzen Sie spezialisierten Software von Drittanbietern, um Ihre Active Sourcing-Projekte effizient zu managen und zu verfolgen.

Warum ist Active Sourcing so wichtig?

In einem sich schnell verändernden Arbeitsmarkt wird es immer schwieriger, die besten Talente zu finden und zu binden. Active Sourcing bietet hierbei eine proaktive und zielgerichtete Herangehensweise, die es Ihnen ermöglicht, genau diejenigen Fachspezialisten und Führungskräfte zu finden, die Ihrem spezifischen Anforderungsprofil entsprechen. Durch diese Methode können Sie auch passive Kandidaten ansprechen – also Personen, die nicht aktiv auf Jobsuche sind, aber offen für neue Möglichkeiten.

Ein Beispiel für erfolgreiche Active Sourcing-Strategien

Ein mittelständisches Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen hatte Schwierigkeiten, qualifizierte Softwareentwickler zu finden, die ihren hohen Ansprüchen genügen. Durch die Implementierung einer Active Sourcing-Strategie auf LinkedIn konnte das Unternehmen jedoch gezielt nach Entwicklern suchen, die über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen. Dabei wurden geeignete Kandidaten direkt angeschrieben und zu einem persönlichen Gespräch eingeladen. Innerhalb weniger Wochen konnte das Unternehmen mehrere vakante Positionen erfolgreich besetzen.

Schritte zur Implementierung von Active Sourcing in Ihrem Unternehmen

Wenn Sie darüber nachdenken, Active Sourcing in Ihrem Unternehmen zu implementieren, seien Sie sich bewusst, dass dies einen strategischen und gut geplanten Ansatz erfordert. Hier sind einige Schritte, die Ihnen dabei helfen können:

  1. Bedarf ermitteln: Definieren Sie klare Anforderungen und Profile für die Positionen, die Sie besetzen möchten.
  2. Ressourcen bereitstellen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Team über die notwendigen Ressourcen und Tools verfügt, um Active Sourcing effektiv durchzuführen.
  3. Schulungen durchführen: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im Umgang mit den verschiedenen Instrumenten des Active Sourcings, um deren Effizienz zu steigern.
  4. Erfolgskennzahlen festlegen: Definieren Sie klare KPIs, um den Erfolg Ihrer Active Sourcing-Strategie zu messen und kontinuierlich zu optimieren.
  5. Netzwerk aufbauen: Pflege und erweitern Sie kontinuierlich Ihr Netzwerk, um langfristig von einem breiteren Kandidatenpool profitieren zu können.

Sicherheits- und Datenschutzbedenken beim Active Sourcing

Beim Einsatz von Active Sourcing ist es wichtig, auch die Sicherheits- und Datenschutzbedenken zu berücksichtigen. Stellen Sie sicher, dass Sie die aktuellen Datenschutzgesetze einhalten und die Privatsphäre der potenziellen Kandidaten respektieren. Dies beinhaltet auch, dass Sie nur öffentliche Informationen nutzen und transparent kommunizieren, warum und wie Sie an die Daten gelangt sind. Eine Vertrauensbasis zu den Kandidaten ist entscheidend, um langfristig erfolgreich zu sein.

Schlussfolgerung: Der Vorteil von Active Sourcing

Active Sourcing bietet einen klaren Wettbewerbsvorteil, da es Ihnen ermöglicht, proaktiv und gezielt die besten Talente auf dem Markt zu identifizieren und anzusprechen. Mittelständische Unternehmen müssen diese Methode nutzen, um ihre Personalsuche zu optimieren und den aktuellen Anforderungen des Arbeitsmarktes gerecht zu werden. Durch den Einsatz der richtigen Instrumente und Techniken können Sie sicherstellen, dass Sie nicht nur passende Kandidaten finden, sondern auch Ihre Arbeitgebermarke stärken und ein positives Image auf dem Arbeitsmarkt aufbauen.

Haben Sie bereits Erfahrungen mit Active Sourcing in Ihrem Unternehmen gemacht? Welche Herausforderungen oder Erfolge haben Sie erlebt?

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